Le coworking est un concept innovateur pour les entrepreneurs, freelances et start-ups. Toutefois, il faut bien choisir son espace en fonction de vos attentes et vos besoins.
Lorsque l’on entend le mot coworking, beaucoup pense que le coworking c’est seulement qu’un espace ouvert qui permet des échanges entres membres grâce à une grande table où tout le monde y travail. Or il est clair que ces espaces ont évolué rapidement après leur mise en place en fonction des demandes.
Voici les 5 conseils qui vous permettront de bien choisir votre espace de coworking et votre façon de travailler.
- Bureau partagé
Si vous ne travaillez que quelques jours par mois, il est courant de travailler dans un espace ouvert sur une table commune (bureau partagé), de même que si vous êtes une start-up c’est aussi un moyen facile de communiquer entre collaborateurs. Ces avantages sont: prix très abordable, flexibilité des disponibilités et communication aisée. Veillez à voir les horaires d’ouvertures qui vous conviennent, la propreté et les prestations offertes (café, eau, internet, imprimante, salle de réunion ou pour passer des appels discrètement). Ce qui semble indispensable dans ces lieux, ce sont: une bonne assise avec des chaises de bureaux ajustables et confortables, des casiers suffisamment grands avec cadenas pour ranger vos affaires lors de votre absence prolongée. Une ambiance calme et professionnelle. - Bureau privé
Si vous comptez travailler quotidiennement, que vous souhaitez laisser vos affaires (ordinateurs, documents, tableau…), aménager à votre goût, avoir le focus sur votre travail, évitant ainsi les allés et venues des uns et des autres tout en étant dans un espace partagé qui a tous les avantages d’un espace ouvert avec le relationnel et les prestations offertes alors le bureau privé est fait pour vous. Avec le covid-19 c’est aussi un moyen plus rassurant de restreindre les contacts via son propre bureau sans l’isolement complet comme à la maison. Veillez à bien choisir votre bureau privé, les horaires d’accès et le cadre de travail. - La salle de réunion
En général, une salle de réunion est très utile pour recevoir ces clients, faire une formation, pour une réunion de travail, passer ou recevoir des appels en vidéoconférence. Si au moins un des critères correspond à vos besoins alors il est fortement recommandé que l’espace de coworking que vous recherchez en possède une. - Le “Community Manager”
Tout espace de coworking possède son community manager qui a la fonction d’accueillir les prospects et nouveaux membres, il ou elle est chargé(e) de la communication de l’entreprise, de veillez au respect d’utilisation des bureaux pour une entente cordiale primordial dans un espace commun, d’être à l’écoute et apporter les solutions aux demandes qu’elle soit technique, morale ou d’accompagnement avec des conseils et cas pratiques. La compétence et la responsabilité du community manager jouent un rôle important dans un lieu ou tout le monde se côtoie. Disponible, polyvalent, pseudo psychologue, coach, technicien informatique, bricoleur, bienveillant, chaleureux… sont les qualités qu’attendent les membres d’un espace de coworking pour pouvoir répondre à toutes leurs attentes. Veillez à rencontrer le community manager et discuter pour savoir si cela convient à vos attentes. - L’emplacement ou localisation
L’une des décisions cruciales qui font que l’on adhère ou pas à un espace de coworking c’est sa localisation. Si vous recherchez un lieu propice au travail et à sa distinction, alors il est important qu’il se situe dans un secteur professionnellement reconnu comme le centre-ville pour les commerces et bureaux. Cela fera bonne impression auprès de vos contacts et clients, car vous n’êtes pas dans une zone industrielle, en campagne… Pour ne pas avoir de surprises, veillez vous renseigner sur l’adresse géographie exacte car beaucoup diront que c’est en ville, ce qui est vague et approximatif lorsque l’on sait qu’une ville est grande, vous comprendrez alors qu’ils se trouvent bien en ville mais à l’extrémité et non au centre-ville. Autre conseil important, c’est de voir les alentours de l’espace de coworking avec vos besoins: places de parking, proches des transports en commun, du port des ferrys, des restaurants, snacks, commerces, médecins, pharmacie… qui sont généralement situés en centre-ville.
Tahiti Coworking possède ses 5 critères qui vous permettront de choisir entre un bureau partagé ou un bureau privé pour que vous soyez productif dans un cadre professionnel et convivial.
Des discussions, déjeuners ou repas événementiels font également partie de notre espace de coworking lors de temps libres mais notre priorité reste, le professionnalisme et la réussite dans les affaires pour chacun des membres qui y viennent.
